✈️ 일본 입국, 종이 신고서 작성이 두려우신가요? 초보자도 5분 완성! 완벽 가이드
목차
- 일본 입국 절차, 왜 종이 신고서가 중요할까?
- 종이 입국신고서 양식, 어디서 받을 수 있을까?
- [매우 쉬운 방법] 종이 입국신고서 작성 항목 완전 정복
- 개인 정보 작성
- 여행 정보 작성
- 질문 사항 확인 및 서명
- 종이 신고서 작성 시 자주 하는 실수와 핵심 팁
- 디지털 Visit Japan Web과의 비교: 종이 양식의 장점
1. 일본 입국 절차, 왜 종이 신고서가 중요할까?
당겨주세요!
일본을 방문하는 모든 외국인 여행객은 입국 심사 시 ‘입국 기록’을 제출해야 합니다. 이 기록은 일본에 체류하는 동안의 신원과 목적을 명확히 하는 매우 중요한 서류입니다. 일반적으로 이 기록은 기내에서 승무원이 나눠주는 종이 양식으로 작성하거나, 최근 도입된 디지털 ‘Visit Japan Web(VJW)’을 통해 미리 작성할 수 있습니다.
많은 분들이 VJW의 편리함을 알고 있지만, 시스템 오류나 네트워크 문제, 혹은 단순히 아날로그 방식을 선호하여 종이 신고서를 선택하기도 합니다. 특히, VJW 작성이 어렵거나 익숙하지 않은 분들에게 종이 양식 작성은 가장 확실하고 빠른 방법이 될 수 있습니다. 종이 신고서에 필요한 정보는 매우 한정적이며, 작성 방법만 숙지한다면 5분 내외로 충분히 끝낼 수 있습니다.
2. 종이 입국신고서 양식, 어디서 받을 수 있을까?
종이 입국신고서는 보통 다음과 같은 세 곳에서 구할 수 있습니다.
- 탑승 항공기 기내: 일본으로 향하는 항공기에 탑승하면 승무원들이 이륙 후나 착륙 전에 배부합니다. 이때 미리 펜을 준비해두면 좋습니다.
- 일본 공항 입국 심사대 근처: 공항에 도착하여 입국 심사 구역으로 이동하면, 심사대 근처 테이블에 양식이 비치되어 있습니다.
- 일본 세관 신고서 (별도): 입국 기록 외에 물품 반입에 대한 ‘세관 신고서’도 별도로 작성해야 합니다. 이 또한 기내 또는 공항에서 수령할 수 있으며, 이 두 가지 양식을 모두 제출해야 합니다. 본 포스팅에서는 ‘입국 기록’에 초점을 맞춥니다.
양식은 대개 한국어, 영어, 일본어 등 다국어로 병기되어 있어 작성에 큰 어려움은 없습니다.
3. [매우 쉬운 방법] 종이 입국신고서 작성 항목 완전 정복
일본 입국신고서(외국인 입국 기록)는 크게 3부분으로 나뉘며, 작성에 필요한 정보는 여권과 숙소 주소가 전부입니다.
개인 정보 작성
가장 위쪽에 위치하며, 여권에 기재된 정보와 동일하게 작성해야 합니다.
- 성명 (Full Name): 여권에 기재된 영문 대문자로 성(Family Name)과 이름(Given Name)을 각각 정확히 기재합니다.
- 생년월일 (Date of Birth): 일(Day)-월(Month)-년(Year) 순으로 기재합니다. 예: 15 / 07 / 1990
- 국적 (Nationality): KOREA (REP.) 또는 SOUTH KOREA로 기재합니다.
- 성별 (Sex): Male(남) 또는 Female(여)에 체크합니다.
- 직업 (Occupation): 학생(Student), 회사원(Office Worker), 주부(Homemaker), 자영업자(Self-Employed) 등 본인의 직업을 영문으로 간결하게 기재합니다.
- 여권번호 (Passport No.): 여권 표지에 기재된 영문 알파벳과 숫자를 포함한 번호를 정확히 기재합니다.
여행 정보 작성
일본에서의 체류 계획에 대한 정보를 기재합니다.
- 항공편명 (Flight No. / Vessel Name): 일본에 도착하는 항공기의 편명을 기재합니다. (예: KE701, JL900 등)
- 일본 내 체류 예정 기간 (Intended length of stay in Japan): 일(Day)과 월(Month) 단위로 기재합니다. 3박 4일 일정이라면 4 DAYS로 작성합니다. 10일 이상이면 개월 수를 포함할 수 있습니다.
- 일본 내 주소/전화번호 (Intended address in Japan / Tel): 매우 중요한 항목입니다.
- 주소: 첫 1~2박을 묵을 호텔이나 숙소의 이름과 주소를 기재합니다. 전체 주소를 다 적을 필요 없이 호텔 이름과 도시/현 이름 (예: Tokyo, Osaka) 정도만 정확히 기재해도 무방합니다.
- 전화번호: 호텔의 전화번호나 본인이 로밍한 휴대전화 번호를 기재합니다.
질문 사항 확인 및 서명
신고서 하단에는 일본 입국과 관련된 질문들이 있습니다.
- 체포 또는 처벌 기록: 과거 일본 또는 타 국가에서 강제 퇴거나 범죄로 인한 처벌을 받은 적이 있는지 묻는 질문입니다.
- 금지 물품 소지 여부: 무기, 폭발물, 마약 등 반입 금지 물품을 소지하고 있는지 묻는 질문입니다.
- 대량 현금 소지: $1,000,000$ 엔 또는 이에 상당하는 현금 등을 소지하고 있는지 묻는 질문입니다.
- 작성 및 서명: 모든 질문에 해당 사항이 없다면 “아니오(NO)”에 체크합니다. 마지막으로 날짜를 기재하고 본인의 서명을 하면 작성 완료입니다. 서명은 여권 뒷면 서명과 동일하게 하는 것이 원칙이지만, 크게 중요하지는 않습니다.
4. 종이 신고서 작성 시 자주 하는 실수와 핵심 팁
- 모든 정보는 여권과 일치해야 합니다: 특히 영문 이름의 철자 오류는 입국 심사 시 불필요한 지연을 초래할 수 있습니다.
- 숙소 주소는 필수입니다: 무계획 여행이라도 첫날 묵을 숙소 (호텔, 에어비앤비 등)의 이름과 주소는 반드시 알고 있어야 합니다. 미리 메모해 두거나 사진으로 찍어두세요.
- 볼펜은 검은색을 사용하세요: 종이 양식은 보통 검은색 또는 파란색 볼펜을 사용하도록 권장합니다.
- 수정액/수정 테이프 대신 새 양식을 요청하세요: 기재 오류가 발생했다면, 지저분하게 수정하기보다는 승무원이나 공항 직원에게 새 양식을 달라고 요청하여 깨끗하게 다시 작성하는 것이 좋습니다.
- 세관 신고서와 혼동하지 마세요: 입국 기록 (종이)과 세관 신고서 (종이)는 다른 양식입니다. 두 가지를 모두 작성해야 합니다.
5. 디지털 Visit Japan Web과의 비교: 종이 양식의 장점
최근 많은 여행자가 스마트폰으로 미리 입국 및 세관 신고를 완료하는 Visit Japan Web을 사용하지만, 종이 양식은 다음과 같은 명확한 장점이 있습니다.
- 인터넷 연결 불필요: 기내에서 작성할 수 있어, 일본 도착 후 Wi-Fi나 데이터 연결 문제를 걱정할 필요가 없습니다.
- 시스템 오류 걱정 없음: 디지털 시스템에 익숙하지 않거나, VJW 시스템 오류로 인해 입국 심사가 지연될까 걱정할 필요가 없습니다.
- 빠른 대체 수단: VJW를 시도했으나 문제가 발생했을 경우, 종이 양식은 가장 빠르고 확실한 대안이 됩니다.
- 단순함: VJW는 많은 메뉴를 탐색해야 하지만, 종이 양식은 필요한 몇 가지 정보만 간단하게 기입하면 됩니다.
종이 입국신고서 작성은 여권과 숙소 정보만 있으면 충분합니다. 작성 후 절대 훼손하지 않고 여권에 잘 끼워두었다가 입국 심사관에게 제출하면 일본 입국 절차는 끝이 납니다.